いつもグラフ作成にはエクセルを利用していたが、只今なんとかアクセスのレポート機能でダイレクトに作れないか試行中。デザインビューで表示されるデータシートがデフォルトの「東京・名古屋・大阪→1月・2月・3月・4月」の状態から変更されず、非常に苦戦していたのだが、ググってみたらMSオンラインサポートに解決法が出ていた。
~~ 概要 この資料は、[デザイン ビュー] でレポートを開いた際のグラフ表示について説明します。 現象 [デザイン ビュー] でフォームを開いた場合、表示されるグラフデータを実際のデータに変更するためには、一旦 [フォーム ビュー] に切り替えて、再度 [デザイン ビュー] に切り替えることで [フォーム ビュー] で表示したグラフデータを正しく表示することができます。 しかし、[デザイン ビュー] でレポートを開いた場合、[レイアウト プレビュー]、[印刷プレビュー] に切り替えてもプレビューで表示されたグラフデータが正しく表示されません。 状況 この現象は Access の仕様に基づく動作となります。 詳細 Access のレポートに挿入したグラフは静的オブジェクトのため、[デザイン ビュー] で開いた際、グラフに作成した実際のデータが反映されずに表示されます。 レポート上のグラフに、プレビューのデータを反映させるためには、レポートに対して変更を認識させる必要があります。 以下の手順を実施して、レポートに対する変更を認識させて、プレビューで表示されたグラフのデータを反映するようにしてください。 手順 1. グラフを挿入しているレポートをデザイン ビューで開きます。 2. レポートのデザインに変更を加えます。 3. [レポート デザイン] ツール バーの [印刷プレビュー] をクリックし、レポートを印刷プレビューで表示します。 4. [ファイル] メニューをクリックし、[閉じる] をクリックします。 5. "レポートの変更を保存しますか?" のメッセージで、[キャンセル] をクリックします。 6. [印刷プレビュー] ツール バーの [閉じる] をクリックし、レポートをデザイン ビューで表示します。 結果 グラフ上のデータが、作成した実際のデータで表示されています。 補足 グラフの元になるテーブルのデータを更新した場合も、レポートの [デザイン ビュー] では更新したデータがグラフに反映されません。 レポートの [デザイン ビュー] に更新したデータを反映するには、上記同様の手順を行う必要があります。 ~~ ということのようだ。 まだまだ奥が深くてアクセスの機能は活用しきれていないなぁ。
by nakao312
| 2007-06-11 00:13
| Blog/PC/fbTips
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